用友财务软件中自主定制报表的最新操作指南

最新用友财务软件自定义财务报表的方法

好多人询问用友软件的报表仅那三张表，可不可以出具季度报表以及我们公司所需要的报表呢，实际上当然是能够的，然而，得你自己亲手去编制报表，下面是yjbys小编为大伙带来的关于用友财务软件自定义财务报表的知识，欢迎阅览。

一、启动财务报表，建立报表

1、点取那个在启动时自动生成的、名叫安装财务报表处的启动点以展开程序组，通过该程序组来启动财务报表。

2、【文件】菜单里的【新建】命令，要点取它才能创建报表文件，创建时会自动生成一个空的报表文件，这个报表文件的文件名将展现在标题栏那儿，显示的内容是“”，有标点符号。

3、设置表尺寸

采取点选【格式】菜单里的【表尺寸】之操作，会弹出对话框。比如，于“行数”框内输入“8”，于“列数”框内填入“7”，并且点选“确认”按钮。

4、画表格线

选中A3到F7这个区域，点击【格式】菜单里的【区域画线】，再点击“确认”按钮。

5、设置组合单元

选取出B1到E1这个区域，点击选取【格式】菜单里面所称的【组合单元】，将会弹出如下对话框，于对话框之中点击选取“整体组合”按钮。

依据相同的步骤，将B3至C3这个区域，设置为组合单元，把D3至E3这个区域，设置为组合单元，把F3到F4这个区域，设置为组合单元。

6、设置单元属性

选定B5到F7这个区域，点击【格式】菜单里头的【单元属性】，会弹出对话框。于该对话框的“单元类型”那儿选择“数值”，在“数字格式”当中挑选“逗号”以及“小数位数”。

注意：小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现

7、设置单元风格

选取组合的单元B1至E1，点选【格式】菜单里的【单元属性】，进行选择。

字体图案

找到页签。于“字号”框那儿挑选“16”，在“背景色”框里头选择黄色，在页签之中选取水平方向的“居中”以及垂直方向的“居中”。

依照同样的操作，分别将A3至A7区域、B3至F4区域的单元风格设置成水平方向处于“居中”状态，且垂直方向处于“居中”状态，再把B5至F7区域的单元风格设置成水平方向处于“居右”状态。

8、输入表样文字

把当下的单元，移至组合单元B1到E1那里，输入“财务报表演示报表”，于组合单元B3至C3之中，输入“市场中心”。

在B4单元那里输入“市场一部”，在C4单元这儿输入“市场二部”，在组合单元D3到E3之中输入“开发中心”。

于D4单元之内输入“帐务部”，于E4单元之中输入“报表部”，在组合单元F3至F4里输入“管理中心”。

于A5单元之内输入“上半年”，于A6单元之中输入“下半年”，于A7单元里面输入“合计”。

9、设置关键字

着手把当下单元移至A2单元，点击【数据】菜单里的【关键字】，于下拉菜单里点击【设置】，此时会弹出对话框，在对话框中点击“确认”按钮。

10、定义单元公式

选取B7到F7这个区域，按下“=”弹出下面的对话框，在编辑框当中输入“B5到F5加上B6到F6”。

11、要点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态，录入有着关键字的值。

点选【数据】菜单里的【关键字】，于下拉菜单之中点选【录入】，这般便会弹出下面的对话框。在变亮着的那个编辑框内输入“公司”。

12、录入数据

录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。

13、要保存报表文件，先点取【文件】菜单里的【保存】，接着选择要保存的路径，然后在文件名栏输入“财务报表演示表”用来替代“.rep”。之后点取【保存】按钮，此番操作后，能看到标题栏中的文件名变成了“财务报表演示表”。

二、设计报表格式，报表格式于格式状态里设计，格式对整个报表皆有效，或许涵盖以下操作：

设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

定义行高和列宽。

画表格线。

将固定内容的单元，像“项目”，“行次”，“期初数”，“期末数”啦等，设定为表样单元、把要输入数字的单元确定为数值单元、把需输入字符的单元定义成字符单元，并且设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。

设置可变区，也就是要去确定可变区于表页之上的位置，以及可变区的大小，这是要依据实际情形来定的。

确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。

设计完报表格式这下，能够去输入表样单元的内容，像所谓的“项目”，还有“行次”，以及“期初数”。

“期末数”之类的。要是需求一份标准的财务报表，像资产负债表这人，能够借助系统所提供的【报表模板】。

你能够自动生成标准模式的财务报表，此等财务报表拥有向你提供11种可供套用的格式，你凭借该等条件从当中挑选恰与报表要求相近的套用格式，紧接着开展一些势在必行的更改就可以达成目标。

三、需要定义各类公式，财务报表存在三类公式，分别是单元公式也就是计算公式，还有审核公式以及舍位平衡公式，公式定义的这个操作是在格式状态下开展实施的。

单元公式，它定义了报表数据彼此的运算关系，于报表数值单元里键入“=”，便能够直接去定义计算公式，因而被称作单元公式。

具有审核功能的公式，是用来针对报表内部或者报表相互之间，对其中存在的勾稽关系是不是正确进行审核的，这一公式需要借助【审核公式】这个菜单项来进行定义。

报表数据在进行进位或者小数位取整之际，会用到舍位平衡公式来对数据予以调整，其目的在于防止破坏原数据的平衡状态，而这个舍位平衡公式通过【舍位平衡公式】菜单项来进行定义。

四、报表数据处理

已经将报表格式以及报表里各类公式定义好了之后，便能够录入数据并且展开处理了，报表数据处理是在数据状态之下开展的，也许涵盖以下这些操作：

因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。

如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。

在数值单元或字符单元录入相应数据。

要是报表里存在可变区，可变区起初仅有一行或者一列，要追加可变行或者可变列，还要在可变行或可变列当中录入数据。

伴随数据被录入，当下表页的单元公式会自行运算进而显示出结果。要是报表存有审核公式以及舍位平衡公式，那么就会执行审核并且做舍位平衡。假设有需要，便进行报表汇总以及制作合并报表。

五、通过报表图形处理，在选取报表数据以后，能够制作各种各样的图形，像是直方图，圆饼图，折线图。面积图，立体图。

图形能够随意进行移动，图形的标题以及数据组能够依据要求予以设置，并且能够进行打印输出。

六、打印报表

能对打印方向予以控制，实现横向或者纵向打印，能够把控行列打印顺序，不但能够设置页眉以及页脚，而且还能够设置财务报表的页首与页尾，能进行缩放打印，借助打印预览可观看打印效果。

七、退出财务报表 所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。