Excel 表格制作及数据处理从入门到精通最新章节目录

3.1 表格字体与对齐方式设置

当于工作表里输入数据之际，默认输入的那些数据的字体是宋体，属于11号大小，文字类数据默认呈现左对齐状态，数值类数据默认呈现右对齐状态，用户于表格之中输入数据之后，得依据表格标题、行列标识以及内容去调整各异的字体格式，并且设置与之相符的对齐方式。

3.1.1 设置表格字体

关键点：设置喜欢的字体、字号

操作要点：“开始”→“字体”组

场景应用方面，表格里的数据，其默认输入呈现的是宋体字体，且大小为11号。依据所需状况，能够重新去设置字体，还能设置字号，也能够操作下画线设置，以及颜色设置，另外也可进行加粗设置等。

选中标题所处的单元格区域，点击 “开始” 选项卡，于 “字体” 组里点击 “字体” 下拉按键，在其下拉单子里挑选需要的字体，点击 “字号” 下拉按键，在下拉单子里头选择字号大小，进而点击 “字体颜色” 下拉按键。

，在下拉列表中选择颜色；单击“加粗”按钮

，即可看到设置加粗后的标题，如图3-1所示。

图3-1

②以同样的方式，去设置其他单元格当中文字的格式，表格所呈现出来的效果，就如同图3- 2所展示的那样。

图3-2

知识扩展

也可以直接在“字体”组中单击“字体设置”按钮

在被打开的“设置单元格格式”对话框之内，对字体格式予以设置，呈现出如图3-3所示的样子。于此处，还能够针对下画线等别的特殊格式展开设置。

图3-3

练一练

会计用双下画线效果

为标题设置如图3-4所示的会计专用双下画线效果。

图3-4

3.1.2 设置表格对齐方式

关键点：为表格中数据设置不同的对齐方式

操作要点：“开始”→“对齐方式”组

应用场景：根据需求效果设置不同的表格对齐方式

1．横排效果设置

选择出那要进行重新设定对齐方式的单元格，于“开始”选项卡的“对齐方式”组之处能够设置不一样的对齐方式。

按钮，其作用是对水平对齐方式予以设定，具体呈现为顶端对齐，垂直居中以及底端对齐这几种形式，并且输入进去的数据，默认状态下是垂直居中这种情况。

按钮，具备用于设置垂直对齐方式的作用，垂直对齐方式依次呈现为文本左对齐，以及居中形式，另外还有文本右对齐的样式；就宛如如图3-5所展示的那样，被选中的文本均已设置成了水平以及垂直居中的方式。

图3-5

在单击“方向”按钮右边的下拉按钮之后呢，也能够去选用执行设置不一样的倾斜方向亦或是竖排文字哟，如果有这样的需求的话，也就相当于是在图3-6所展示的那样子啦选上所在的单元格，于“方向”按钮的下拉菜单那儿选取为“逆时针角度”，最后所得到是的呈现出来的效果就如同图3-7所展示出来的一样子了。

图3-6

图3-7

专家提醒

在单元格之中输入文本之际默认呈现左对齐状态，输入数值之时默认呈现右对齐状态。当存在一列单元格当中是长短并不一致的文本之时，建议一同采纳左对齐方式。

2．竖排效果设置

系统默认，输入到单元格里的数据，是呈横排显示的，不过呢，在某些时段，是需要在单元格当中运用竖排文字的。

首先，按住Ctrl键，接着，依次选中想显示为竖排文字的数据区域，然后，切换到“开始”选项卡，随后，在“对齐方式”组中，单击“方向”按钮右侧下拉按钮，最后，在下拉菜单中选择“竖排文本”，之后，会得到竖排文本效果，如图3 - 8所示，最终，会得到如图3 - 9所示的竖排文本效果。

图3-8

图3-9

②在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“字体设置”按钮

首先，将“设置单元格格式”对话框打开，接着，于“水平对齐”下拉列表之中选择“分散对齐”，随后，在“垂直对齐”下拉列表里面也选择“分散对齐”，之后，把“两端分散对齐”复选框选中，呈现情况如同图3-10所示。

图3-10

③点击“确定”按钮，便能看见两端分散对齐的竖排呈现效果，就如同图3 - 11所展示的那样。

图3-11

练一练

设置分散对齐的效果

设置如图3-12所示分散对齐的效果（图中红框位置）。

图3-12