用友财务软件的操作步骤与技巧

用友财务软件使用方法有哪些

此刻，财务软件于企业里已然获得广泛运用，用友财务软件身为市场中的佼佼者，也具备诸多归属自己的客户群体，于使用用友财务软件之际，同样需留意一些问题，那么，怎样去使用用友财务软件呢?接下来所呈现的是yjbys小编为大伙送上的有关用友财务软件使用方法的知识，敬请阅读。

一、新建帐

1、先要点击登录系统管理，接着点击系统下拉菜单注册，之后会弹出系统管理员登录对话框，其中管理员是Admin，密码为空 ，最后确定。

2、借助系统管理账套下拉菜单，点击其中的建立选项，将账套号予以输入，把账套名称进行设置，对账套径开展设置，把会计期间加以设定，随后触动下一步内容，将单位信息加以录入，进行核算类型的相关流程，接着点击下一步，处理基础信息，针对科目编码设置其长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

4、点击权限——设置帐套操作员的权限

5、以账套主管的形式进行注册，且选择对应的账套之后，敲击系统管理菜单里的修改选项，进而修改账套信息。

6、将输出账套进行引入：在系统管理之下，进行引入操作，输出文件存在前缀名，引入的时候，账套号必须不能相同，不然会导致账套被覆盖。

二、总帐系统

1、进入总账，进行系统初始化，完成设置会计科目，开展录入期初余额操作，实施设置凭证种类工作。

填制凭证时，点击增加进入修改凭证操作，是在填制凭证界面下进行修改，还有作废、整理凭证的操作，其操作窗口为填制凭证窗口，在窗口的制单选项里有作废/恢复这一操作（要知道作废凭证编号会保留，不过不能进行修改、审核操作，且它要参与记账，不然月末无法编者结账，通过整理能清除作废凭证，还可对未记讫凭证重新编号），要是已经结转，那就得先进行消审。消审得取消对账，然后换人，再进行审核，审核时点击凭证，接着成批取消审核。要是没结转损益，修改完凭证后直接审核记账结账，要是已经结转损益，那就作废损益凭证，之后进行凭证删除。

2、进入填制凭证操作，先击增加按钮，接着进行凭证修改，于填制凭证的界面对凭证予以修改，然后执行作废、整理凭证的操作，需在填制凭证的窗口中，点击制单菜单，选择作废/恢复选项（注意作废凭证编号会保留，然而不能对其进行修改、审核，不过该编号要参与记账，不然月末无法完成编者结账，借助整理操作能够消除作废凭证，并为未记账凭证重新编号）。

3、审核凭证，先退出总账账套，之后重新注册，接着更换操作人员，再进入账套，进入总帐系统去找审核凭证选项，然后 选择要审核的凭证，要是凭证有错就进行标错操作，标错后修改凭证，最后进行记账。

4、期末，进行转账定义，选择期间损益，输入321，再到期末，执行期间损益结转，勾选要结转的科目，生成结账凭证，而后退出，选择操作人员登录，进行审核，再进行记账。

5、月末处理或期末——结账

6、现金日记账以及银行日记账依照如下设置：进入总账系统，接着进行系统初始化设置，随后找到会计科目，再选择编辑，之后 指定会计科目，最终设置现金日记账、银行日记账科目。

7、勾选支票控制，这是支票登记簿初始设置选项；进入总账，开启系统初始化程序；要设置“票据结算”；找到出纳板块里的支票登记簿；涉及银行方面，进行新增操作。

8、业务期末做出纳处理，涉及期初未达账，做如下内容：找到“出纳”，找到“银行对账单”，进行“银行对账期初录入”，找到“银行”，弹出“银行对帐期初对话框”，在其中设置“启用日期”并“输入余额”，之后“单击对账单期初/日记账期初未达项”。

9、 反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F6

10、反对账：在期末的时候，要进行对账操作，接着按下 CTRL+H 来针对凭证，恢复到记帐前的状态。消审：先取消对账，然后更换人员，再进行审核，点击凭证，实施成批取消审核。要是没有结转损益，修改完凭证后直接进行审核、记账以及结账。要是已经结转损益，那就作废损益凭证，然后删除凭证。

11、在年度结账时，先进行注册，然后作出确定，要选定上年以及需要去建立新年度账套的时间，接着进入系统管理模块，再找到年度账选项，之后点击建立，从而进入创建年度账这个操作流程，最后予以确认。

12、年度账的引入前缀名为 ：系统管理——年度账——引入

13、年度账进行结转时，要先进行注册。注册需进入系统管理，此时注册所对应的年度应当是需要开展结转操作的年度。要是想要把2005年的数据结转到2006年，那么就应该以2006年进行注册从而进入系统。之后进入年度账，再进行结转上年数据的操作。

14、清除年度相关数据，其操作流程为，先进行注册，接着进入系统管理，再找到年度账，随后点击清空年度数据，之后选择要予以清空的年度，最后进行确认。

三、UFO报表设置

1、报表处理：开启UFO，创建空白报表。于格式菜单之下，选择报表模板。对待数据而言，要进行关键字设置以及录入，注意左下角存在格式与数据切换。在编辑菜单那里，实施追加表页。

2、报表公式进行设计时，处于格式状态之下，要是在数据状态下进行求和，那么就不能够生成公式，而对自动求和进行选择的时候，要选定朝着左边与右边的方向来求解总和。

3、以下是舍位平衡公式，数据，进入编辑公式，找到舍位公式，弹出舍位平衡公式对话框，舍位位数设定为1时，区域中的数据要除以10，设定为2时，区域中的数据要除以100，在舍位计算时，再次操作数据，进行舍位平衡。

4、进行报表公式查看操作：先找到数据选项，接着进入公式列表框，然后执行导入操作，此操作能够导入来自其他文件里的那些报表公式，之后执行导出操作，该操作可将当前前选中的公式导出为TXT文件或者批命令文件，也就是那具有*.SHL格式的文件。

5、报表审核：数据——审核

6、表页管理方面，先是具有增加表页的操作，其呈现为编辑后进行插入表页；与此同时存在追加表页，具体是编辑后实施追加表页；还包含删除表页，即编辑后执行删除表页；表页顺序的相关操作是数据后进行排序表页的动作；另外有表页交换，也就是编辑之后交换表页；对于查找表页而言，是编辑后进行查找。

四、固定资产设置

1、对于固定资产进行设置的办法是，先点击固定资产的图标，然后去设置初始化的资料，之后做基础设置，其中包括资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置，接着进行原始卡片录入需要输入固定资产的情况，日期格式要采用年—月—日，随后要修改固定资产卡片，需在卡片管理下，双击记录行，再单击修改。

2、卡片有固定资产增加、减少，还有计提折旧，要进行处理，处理内容包括计提本月折旧，还要进行对账、批量制单，若是在选项下没有勾选业务发生后立即制单，也要月末结账，之后是账表管理，其中有分析表、统计表、账簿、折旧表。

五、打印设置

总账，凭证，凭证打印，打印设置，专用设置，左置数值为二百五十，右边数值是四十三，上方数值为二百九十九，下方数值为二百，字体大小为一百，间距值为二百九十，勾选选中打印凭证分割线。