党政机关公文格式国家标准超权威，字体字号全规定，速收藏

绝大多数领导存有这样一种习惯，即拿到一篇公文后，并非先去看其内容，而是首先着手修改格式，有时修改到厌烦之际，甚至会将公文退回要求重新撰写。

不少公务员，尤其是刚进入的年轻人，对公文格式满不在乎，好多人就连Word的基础排版都不懂，更别提公文格式了，好多公文连排版都不弄就径直交给领导。却不知道这是件极其严肃的事儿，特别是法律文书格式，其规范化的意义不言而喻。

要说检察机关的文书，它发文字号里年份所用的括号，是六角号“〔〕”，可不是“”或者“”，而法院用的是常见括号“”，这些都属于常识范畴，所有公务员都应当去学习学习这些规范，不然容易闹笑话的。

为提升党政机关公文的规范化以及标准化水准，在2012年6月29 日，国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准，其编号为GB/T 9704 - 2012。这项标准于2012年7月1日开始正式施行。

此标准乃针对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704 - 1999）予以修订，针对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等给出了具体规定，尤其把党政机关公文用纸统一成国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，致使党政机关公文的表现形式更趋规范。

前 言

本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准依据中共中央办公厅、国务院办公厅所印发的《党政机关公文处理工作条例》之中的相关规定，针对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》展开了修订。本标准相较于GB/T 9704—1999，主要做出了如下修订：

a）标准名称被改成了《党政机关公文格式》，标准英文名称同样进行了那样作相应改变性质的调整。

b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；

c）对标准结构进行适当调整；

d）对公文装订要求进行适当调整；

e）增添发文机关署名这一公文格式要素与页码这一公文格式要素，去除主题词格式要素，且针对公文格式各个要素的编排予以较大幅度的调整。

f）进一步细化特定格式公文的编排要求；

g）增添联合行文公文首页的版式，增加信函格式首页的样式，添加命令（令）格式首页的版式等式样。

公文格式

1．范围

这个标准对党政机关公文通用的纸张要求做了规定，对排版和印制装订要求做了规定，对公文格式各要素的编排规则做了规定，还给出了公文的式样。

各级党政机关所制发的公文，适用此本标准，其他机关以及单位的公文，能够参照去执行。

使用少数民族文字进行印制的公文，在其用纸方面，幅面尺寸以及版面和印制等相关要求，是按照本标准来执行的，其余的事项呢，能参照本标准并且按照有关规定去执行。

2．公文用纸幅面尺寸及版面要求

2.1 幅面尺寸

用于公文的纸张，采用的是GB/T 148里所规定的A4型纸，这种纸呢，它的成品幅面尺寸是，210毫米乘以297毫米。

2.2 版面

页边与版心尺寸

公文用纸的天头，也就是上白边，其尺寸是37mm加上或者减去1mm，公文用纸的订口，也就是左白边，其尺寸是28mm加上或者减去1mm，版心的尺寸是156mm乘以225mm。

2.2.2 字体和字号

如果没有特别的说明，公文格式当中的各个要素，一般而言是使用3号仿宋体字。在特定的情况之下，能够进行适当的调整。

2.2.3 行数和字数

正常而言，每一面安排二十二行呈现排列，每一行排列二十八个字，并且要将版心撑到满格状态。于特定的情形之下能够进行适度的调节。

2.2.4 文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3．印制装订要求

3. 1 制版要求

版面呈现出干净的状态，不存在底灰，字迹清晰可辨，不存在断划，尺寸符合标准，版心没有倾斜，误差不超出1毫米。

3.2 印刷要求

进行双面印刷，要使页码套正，且两面误差不超过2mm。黑色油墨需达成色谱上所标的BL100% ，红色油墨要达到色谱上所标的Y80% 以及M80%。打印出来的印品所呈现的着墨情况需要实在、均匀 ，字面不该有花、白的状态，不存在断划。

3.3 装订要求

公文要在左侧进行装订，装订后不能掉页，两页的页码之间，误差不能超过4毫米，裁切之后的成品尺寸，允许有±2毫米的误差，四个角要成90°，不能有毛茬，也不能有缺损。

骑马订或平订的公文应当：

订位呢，是在两钉外订眼距版面的上方边缘处各70mm，且在下方边缘处也算各70mm，这里所说的订位，允许存在误差是正负4mm ，标点符号。

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（c）骑马订时，钉锯是在折缝线上订的，平订的话，钉锯和书脊之间的距离是3毫米到5毫米。

装订公文的包本封皮，也就是封面、书脊以及封底，要和书芯彼此吻合，要包紧，要包平，且不可脱落。

4．公文格式各要素编排规则

4.1 公文格式各要素的划分

这个标准把版心里面的公文格式各个要素划分成了三部分，一部分是版头，一部分是主体，一部分是版记。其中，第一部分是版头，它位于公文首页红色分隔线之上。第二部分是主体，它在公文首页红色分隔线（当中不含此线部分）之下方，并且在公文末页首条分隔线（同样不含此线部分）之上方。第三部分是版记，它设立在公文末页首条分隔线之下，以及这种页面的末条分隔线之上。而涉及到的页码其位置处在版心之外。

4.2.1 份号

假如需要进行份号的标注，通常会采用6位3号阿拉伯数字，并且要顶格编排，将其排在版心左上角的第一行。

4.2.2 密级和保密期限

如果有需要去进行密级以及保密期限的标注，通常情况下会采用3号黑体字，并且是顶格编排，放置于版心左上角的第二行；而保密期限当中的数字则是要用阿拉伯数字来进行标注。

4.2.3 紧急程度

倘若需要对紧急程度加以标注，通常是采用3号黑体字，并且要顶格编排在版心的左上角；要是需一同标注份号、密级以及保密期限、紧急程度的话，那就得按照份号、密级和保密期限、紧急程度这样的顺序，自上而下去分行排列。

4.2.4 发文机关标志

由发文机关的那完整的名称或者其经过规范后的简称再加上“文件”这两个字组合而成，要不然就是用发文机关那完整的名称或者其经过规范后的简称。

发文机关标志，其排布是居中的，上边缘到版心上边缘的距离是35mm，推荐采用的字体是小标宋体字，颜色设定为红色，遵循的原则是醒目、美观且庄重。

联合行文之际，若需同时标明联署发文机关名称，通常情况下，应把主办机关名称排列于前边的位置；要是存在“文件”这两个字，那么应当放置在发文机关名称的右侧之处，并且要依据联署发文机关名称来进行定位从而于上下方向实现居中的排布状态。

4.2.5 发文字号

编排的位置是在发文机关标志下空二行处，并且是居中间进行排布的。年份以及发文顺序号是用阿拉伯数字来标注的，其中年份标注时要写全称，还要用六角括号“〔〕”括起来，发文顺序号不许加“第”字，不能够虚构位数（也就是1不能编成01），在阿拉伯数字后面要加“号”字。

处于上行文的发文字号，是以居左空一字的方式来进行编排的，并且它跟最后一位签发人姓名处于同一行。

4.2.6 签发人

什么什么组成呢，是由“签发人”这三个汉字添加上全角冒号以及签发人姓名而构成的，它居右空一个字的位置，编排处于发文机关标志之下空两行的那个位置。“签发人”这三个字采用3号仿宋体字，签发人姓名呢使用3号楷体字。

比如说存在多个签发人的情况，那么签发人姓名会依据发文机关的排列顺序，从左边开始朝着右边、自上而下去依次均匀编排，通常每一行会排列两个姓名哦，当回行的时候要与上一行的第一个签发人姓名对齐呢。

4.2.7 版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

4.3.1 标题

通常会运用2号小标宋体字，将其编排于红色分隔线下空二行的那个位置，它可以分一行或者多行进行居中排布了；而当回行的时候，务必要达成词意完整的状态，排列得要对称，长短要适宜咧，间距得恰当，标题排列应当采用梯形或者菱形的方式咧。

4.3.2 主送机关

进行编排时，要处于标题下空出一行的位置，处于居左顶格的状态，当进行回行操作时也要仍旧保持顶格，在最后一个机关名称的后面标注全角冒号。要是主送机关名称数量过多，致使公文首页没办法显示正文，那就应当把主送机关名称移到版记那里，标注的具体方法去看7.4.2。

4.3.3 正文

公文首页，是一定要显示正文的。通常会采用3号仿宋体字，它的编排位置是在主送机关名称的下一行，各个自然段呢，在左空二字开始，回行的时候要顶格。文中结构层次序数，按顺序依次能够用“一、”“（一）”“1.”“（1）”来标注，一般情况下，第一层会用黑体字标注，第二层用楷体字标注，第三层和第四层则用仿宋体字标注。

4. 3.4 附件说明

要是存在附件，于正文之下留出一行，在左边空出二字的位置编排“附件”这两个字，之后标上全角冒号以及附件的名称。要是有多个附件，要运用阿拉伯数字来标注附件的顺序号（就像“附件：1. XXXXX”这样）；附件的名称后面不添加标点符号。若是附件名称比较长需要另起一行时，应当让其与上一行附件名称的首个字对齐。

4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

4.3.5.1 加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单发文时，通常于成文日期之上，以其为准在居中处编排发文机关署名，印章要端正，且居中下压发文机关署名与成文日期，致使发文机关署名和成文日期放置于印章中心偏下之位，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行以内。

联合行文之际，通常会把各发文机关署名依照发文机关先后顺序，十分井然地排列在对应位置上，并且会使得印章逐个对应，摆放得端端正正，处于居中状态，往下按压发文机关署名，最后另外的一个印章同样方正式巧、处于正中位置，往下按压发文机关署名以及成文日期，印章彼此之间排列得整整齐齐，既不相互交叉，也不彼此相切，在每一排之中印章的两端都不会超出版心范围，首排印章顶部应当要上距正文（或者附件说明）一行的范围之内。

4.3.5.2 不加盖印章的公文

单一机关行文之际，于正文（或者附件说明）下方空出一行，在右侧空出二字来编排发文机关署名，于发文机关署名下的一行进行成文日期的编排，其首字比发文机关署名的首字向右移二字，倘若成文日期长于发文机关署名，那就应当让成文日期在右侧空二字编排，并且相应增加发文机关署名向右空出的字数。

当进行联合行文的时候，首先要编排的是主办机关的署名，然后其余发文机关的署名按照顺序依次向下进行编排。

4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文，加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行，右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布，在签发人签名章下空一行，右空四字编排成文日期。

联合行文之际，要先去编排主办机关签发人职务以及签名章，其余机关签发人职务、签名章依照顺序向下编排，和主办机关签发人职务、签名章达成上下对齐；每一行仅仅编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务必须标注全称。签名章通常采用红色。

4.3.5.4 成文日期中的数字

把年、月、日，用阿拉伯数字完整标注出来，年份要标注成完整的全称，月、日不能编虚拟的位数（就是1不能编成01）。

4.3.5.5 特殊情况说明

于公文排版之后，所余下的空白之处，无法容纳印章或者签发人签名章以及成文日期之时，能够采取对行距予以调整、对字距予以调整的举措来解决。

4.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

4.3.7 附件

应该将附件安排在另外一面进行编排，并且要在版记的前面，使其与公文正文一同装订，“附件”这两个字以及附件的顺序号需使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角的第一行。

附件标题，要居中编排，处于版心的第三行位置。附件的顺序号以及附件标题，其表述应与附件说明保持一致。附件格式的要求，和正文是相同的。

要是附件跟正文没办法一同装订，那么就得在附件左上角第一行顶格的位置编排公文的发文字号，并且要在发文字号后面标注“附件”这两个字，还要紧跟附件顺序号。

4.4 版记

4.4.1 版记中的分隔线

版记里的分隔线跟版心宽度一样，首条分隔线以及末条分隔线用粗线，其推荐高度是0. 35 mm，中间的分隔线则用细线，推荐高度为0. 25 mm。首条分隔线处在版记中第一个要素的上方，末条分隔线和公文最后一面的版心下边缘相重合。

4.4.2 抄送机关

若存在抄送机关，通常采用4号仿宋体字，于印发机关以及印发日期的上一行位置，向左与向右均空出一个字的距离来进行编排。“抄送”这两个字之后添加全角冒号及其后的抄送机关名称，当进行回行操作时，要与冒号后面的首个字实现对齐，而最后一个抄送机关名称的后面需标注句号。

要是需要把主送机关移到版记部分，除了把“抄送”这两个字改成为“主送”之外，排比的方式跟抄送机关是一样的。要是同时有着主送机关和抄送机关的情况，那就应该要把主送机关放置在抄送机关的上面那一行，它们之间是不添加分隔线的。

4.4.3 印发机关和印发日期

印发机关，一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，左空一字。印发日期，同样用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，右空一字，要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，也就是1不编为01，之后加“印发”二字。

若版记里存在别的要素，那么应当把它跟印发机关，以及印发日期，用一条细分隔线分隔开来。

4.5 页码

通常采用4号半角宋体阿拉伯数字，将其编排在公文版心下方边缘的位置，数字的左右两侧各自放置一条一字线；其中，一字线距离版心下边缘为7mm。单页码处于靠近右边且空出一个字的位置，双页码处于靠近左边且空出一个字的位置。要是公文的版记页前面存在空白页，那么空白页以及版记页都不进行页码编排。当公文的附件与正文一同装订时，页码应该连续编排。

5．公文中的横排表格

当 A4 纸型的表格是横排的状态时，其页码的位置要同公文的其他页码维持一致，对于单页码而言，表头处在订口的那一边，而双页码的表头则是在切口的那一边。

6．公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中，计量单位的使用法子应当契合GB 3100、GB 3101以及GB 3102（所有各部分），标点符号的使用法子应当契合GB/T 15834，数字的使用法子应当契合GB/T 15835。

7．公文的特定格式

7.1 信函格式

发文机关标志采用发文机关全称或者规范化简称来使用，处于居中的位置进行排布，它朝着上边所在的缘向上的方向至上页边呈现为30mm的距离情况，推荐动用红色小标宋体字来使用。在联合行文这种状况之下，动用主办机关标志来使用。

距离发文机关标志往下4毫米的地方，印上一条红色的双线，这条双线是上粗下细的样式，在距离下页边20毫米之处，印一条（其为上细下粗样式的）红色双线，这两条线的长度都是170毫米，并且都是居中进行排布的。

要是需要去标注份号，以及密级和保密期限呀 ，还有紧急程度呢 ，那就应当是顶格居那个版心左边缘来进行编排 ，并且要编排在第一条红色双线下边哦哦。然后得按照份号、密级和保密期限、紧急程度这样的顺序 ，自上而下分行去排列哦 ，其中第一个要素与那条线的距离呀 ，是3号汉字高度的7/8呢。

发文字号，要顶格排放，处于版心右边缘位置进行编列，是在第一条红色双线下边，它与这条线的距离，是3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条设有一行文字处于其上方的红色双线上方，那么这行文字与该红色双线之间的距离，是三号汉字高度经过乘以八分之七运算之后所得到的数值。首页不会将页码进行显示。

版记不加入写明印发相关详情的机关以及具体的印发日期和起到分隔作用的线，处于公文最后一面的版心范围之内，且处于最下方的位置。

7.2 命令（令）格式

发出文件的机关标志是由发出文件的机关的全称再加上“命令”或者“令”这个字所构成的，这个标志要处于居中的位置进行排列分布，其上边缘到版心中那条边缘的距离是20毫米，对于字体推荐使用呈现红色样式的小标宋体字。

将令号在发文机关标志下方空出二行后进行居中编排，令号之下再空二行以便编排正文。签发人职务、签名章以及成文日期的编排情况在7.3.5.3中可见。

7.3 纪要格式

纪要标志被构成于“XXXXX纪要”，它处于居中的位置进行排列分布，上面边缘到版心上面边缘有35毫米，倾向于使用红色的小标宋体字体来作为标志展现。

通常情况下，标注出席人员名单时，是要用3号黑体字的，在正文或者附件说明之下，空出一行，在左边空两格部位编排“出席”这两个字，之后标注全角冒号，冒号后面呢，要用3号仿宋体字去标注出席人的单位、姓名，当遇到回行的情况时，要与冒号后面的第一个字保持对齐。

将请假人员名单标注出来，把列席人员名单也标注出来，除了要依次另起一行之外，并且要把“出席”这两个字改成“请假”或者“列席”，除此之外，编排的方法和写出席人员名单的方法是一样的。

纪要格式可以根据实际制定。

附：

最新版《党政机关公文格式》国家标准原文

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最新版《党政机关公文处理工作条例》原文

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