公文字体疑问：一定要用仿宋GB2312吗？和自带仿宋一样不？

1．问：为什么公文要用仿宋字体？

答：若公文指代党政机关公文，2012年编订的《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）里，规定公文正文“一般用3号仿宋体字”， 规定公文标题“一般用2号小标宋体字”， 还规定公文结构层次分四层，“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”。由此可见，在《党政机关公文格式》里，涉及公文中的中文字体，有仿宋字体；有小标宋字体；有黑体字体；有楷体字体，还存在3种这样的字体，并没有硬性规定必须要使用仿宋字体，更不存在规定只能使用“仿宋”字体。

若提及企业公文，企业于公文中参照《党政机关公文格式》之规定，运用有关格式还有字体，我觉得更多是展现出一种正式感，企业欲在公文正文采用楷体、黑体亦并无不可。

2．问：当下都在使用WIN7/8，那其自带的仿宋以及仿宋，存在什么样的差异呢？

答：“仿宋”所含汉字数量相较“仿宋”所含的汉字数量而言多了许多，故而运用“仿宋”字体能够呈现众多生僻的字词，像犇、犇、猋、骉、麤这般的，采用“仿宋”则仅能显示成宋体、黑体等别的字体。“仿宋”在一般状况下足以满足公文所需，不过当公文中出现某些生僻人名时，使用“仿宋”会致使公文中字体出现前后未能保持一致的情况，例如公文中有“拟推荐XX珺同志担任XX办公室主任”这般的表述，由于“仿宋”里未收录“珺”字，“珺”字所显示的实际是宋体字，如此便会造成“珺”字与前后字体不一致的状况，在庄重严肃的公文中，明显会给人一种不够正式的感觉。如图。

“仿宋”字体出现得比较晚，其字体形态经过了优化，它比“仿宋 -1980”字体更加纤细，字迹也更加清晰。尤其是在标点符号方面，在字母数字方面，“仿宋”字体同样都更纤细、更清晰。如图。

所以，“仿宋”字体与“仿宋”字体的主要差别存在于两点，其一为收录的汉字数量更为充足，其二是字体得到了优化，变得更加纤细、更加清晰。

3．问：为什么大公司都规定必须用这个字体？

答：大公司期望自身的公文呈现出愈加正式、更加严肃的样子，于是在去制作并发放公文之际，会参照《党政机关公文格式》所规定的格式。

别的话题先不说，尽管《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）是于2012年推出的，其对党政机关公文的规范起到了一定积极作用，然而在实际运用当中，还是存有一些问题，这些问题需要在后续的标准里加以改进并解决。

一，《党政机关公文格式》虽对公文格式的表现作出规范，却未给出公文制作的具体流程指引，通常印制公文会用到word或者wps之类软件，在word、wps里制作公文时，常常因电脑各异、版本有别，致使打印出的公文格式不尽相同，这个问题较为常见。

一是《党政机关公文格式》对公文中汉字、数字、标点符号等字体格式做了明确规定与规范，二是对于公文中出现外国文字却并无具体规定，三是在实际印制公文时，这就导致往往容易出现文中前后外文字体不一样的情况，四是还会有不同部门、不同机构印制的公文字体不一样的问题存在，五是（word和wps中默认的英文字体是Times New Roman）。