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5款高效免费神器,让你事半功倍

工作当中老是被那些琐碎的事务给缠住,学习的时候总是为了整理资料而耗费精神,实际情况是要是能够用好工具,那就能够少走好多弯路呢。今天要分享五个全都是免费的实用工具,这些工具覆盖了效率提高、资料处理、创意辅助等场景,亲自测试过能够帮你节省大概80%的重复劳动时间,赶快收藏起来吧!

1. 文档处理神器:(全平台适用)

是不是每次处理PDF时都会感到头疼呢?这款被称得上是“PDF全能助手”的工具,它能够将压缩、合并、拆分以及转换格式等功能集合于一身,要点是免费且没有广告,并且操作极为简单。

难道你是想要把几十张图片转变成PDF格式吗?那么你可以直接将它们拖进那个名为“图片转PDF”的功能里面,仅仅只需要3秒钟就能生成,而且排版十分工整。

- 接收到有着数百页数量的PDF文档,仅需运用“拆分”这一功能,依照页码去进行切割,精确地提取出所需要的章节。

其压缩功能特别出色,对于100MB的PDF,可将其压缩至10MB甚至更小范围之内,并且画质儿基本上不会受到损害,如此一来无论是用于发送电子邮件,还是存储于手机之中,均显得便捷高效。

非常贴心的一点在于,不需要进行注册操作,能够直接在网页上使用,在文件处理完成之后,会在一小时的时间内自动删除,这样一来隐私就得到了保障。

2. 时间管理工具:番茄Todo(APP)

工作时老是被手机消息给打断?有一款专注计时的工具,它能够帮你,把你的注意力给“锁住”。

核心功能乃是经典番茄钟,它能够设定时长为25分钟的专注时段,以及时长为5分钟的休息时段,在这个过程当中,手机会进入到一种被称作“专注模式”的状态,处于这个模式下,除了电话之外的所有通知都会处于完全静音的状态,以此来避免人们出现分心的情况。

允许基于项目作出分类计时操作,像“撰编报告”,“识记单词”彼此分开予以统计,每一周均可生成时间剖析表格,明晰知悉时间耗费于何处。

其中的待办任务清单是自带的,此可将任务拆分为诸多小项,而当完成其中一项之时就是要划掉一项,如此这般成就感就被满满地拉起来了。

日常使用免费版就已足够,高级功能像“强制锁机”,对那些有拖延症的患者而言格外有用,亲自测试过,运用它来撰写方案,其效率比往昔高出三倍。

3. 图片处理工具:Canva可画(网页/APP)

不会PS也能做出专业图片?Canva的模板库能帮你实现。

无论那公众号封面,还是 PPT 插图,又或是朋友圈配图,搜索关键词便能查找现成模板,拉扯着去更改文字,替换掉图片,仅需 5 分钟就可完成设计。

收费版含有10万以上模板,字体呢可供使用,素材也基本能满足需求,制作手账不会有问题,制作邀请函也没问题,制作简历封面同样没问题。

该功能支持“团队协作”,同事之间可共用一个设计文件,能进行实时修改,无需反复传递文件。

格式导出十分灵活,png可以选,pdf也能够选,svg同样能选,而且是高清的,还没有水印,这对于自媒体人而言,真的是太友好了,之于学生党来说,也是如此。

4. 语音转文字:讯飞听见(网页/APP)

面对开会时记笔记根本无法及时跟从的情况?遭遇到采访时将录音整理成文字极为耗费时间的状况?讯飞听见所具备的语音转文字功能能够节省极大的力气。

其具备实时转写功能,在开会之际,将 APP 打开,说话的内容便会同步转变为文字,该文字的准确率高达 98%,其还能够对不同的发言人予以区分。

- 能转上传的录音文件,1小时的音频10分钟便可转完,支持中英日韩等多种语言,甚者带些方言亦能识别。

经过转换的文字能够直接进行编辑,亦能够导出为Word格式,并且还能够生成带有时间轴的字幕,在从事视频剪辑工作之时节省了字幕费用。

免费版,每月存在5小时转写额度,日常使用是足够用的,于职场的人而言,对于老师来讲,对记者来说,堪称那般“续命工具”的。

5. 资源搜索工具:虫部落(网页)

为找资料而烦恼,是因为总被广告以及无效链接所困扰吗?虫部落是一个纯净且高效的“聚合搜索引擎”。

首页整合了几十种专业搜索入口,其中找论文使用“知网镜像”,查文献运用“谷歌学术”,找电子书借助“鸠摩搜书”,甚至还能够对学术视频、专利、标准进行搜索。

- 自带“去广告”功能,搜索结果清爽,没有弹窗干扰;

此外,存在一个叫做“文档搜索”的专区,在此专区之内,可以直接寻找到PPT模板,还能够直接找到Excel模板,并且还能找到各类行业报告,如此一来,便不必要再逐个网站去碰运气了。

对于从事研究、进行方案撰写、致力于学习的那群人而言,借助它来寻觅资源,能够达成减少一半时间耗费的效果。

实际上,真正称得上效率工具的并非是那些复杂的“黑科技”,反而是能够精准地处理解决某一个痛点的“小而美”。这五个工具覆盖包含了日常百分之八十的高频需求,关键之处在于它们全部都是免费的,不妨挑选一到两个去尝试一番,你就会察觉到省下来的时间,足够用来再多做一件自己想做的事情。