用什么软件可以监控打印机的打印内容？这8款实用APP值得良心尝试和分享

那一些敏感的文件，居然存在被违规进行打印的情况，而且打印的记录根本就没有办法去追溯，像这样的种种问题，极有可能会引发相当严重的安全风险。

那企业如何避免这些问题，监控打印机打印内容用什么软件呢？

今天小编要分享的这8款实用app值得一试，良心分享。

一、安企神系统

打印机管控：精准拦截违规操作

它具备打印机管控功能，此功能在办公安全方面堪称“守门人”，能够支持从源头对打印行为予以限制。

管理员能够依照部门、用户或者设备类型，灵活且多变地进行策略配置，既能够非常直接又果断地表态禁用那些并非必要的打印机，还能够精心策划设置打印之前的审批相关机制！

用户要提交打印申请，还要说明用途，经过后台审核通过之后，才能够执行操作。

针对跨网络打印、异地打印等特殊场景，系统能够自动检测设备合规性，未通过安全校验的终端会被阻断打印权限，做到从事前彻底拦截未经授权的文件输出。

打印机打印记录：全程溯源无死角

顺着打印行为这件事的全流程追溯的需求方向，这款软件具备能够自动去捕获每一回打印活动所涉及核心数据的能力。

不管是本地进行打印，还是通过网络来打印，系统都会精确地记录打印的时间，以及操作人，还有计算机的名称，文件的名称，打印机的型号，打印的页数以及份数等关键的信息。

对于所有的记录，它们集中存储在管理平台，该平台支持按照部门进行检索，也支持按照人员检索，还支持按照时间段等多维度进行检索，并且能够生成可视化分析报表。

不但能够符合企业合规审计的各项要求，而且还可以迅速地找出在非工作时间出现的诸如大量打印之类的异常行为，进而为泄密溯源提供强有力的依据。

文件操作记录：全生命周期行为审计

做到了文件操作的全程留痕运作 ，文件从被创建开始起 ，到访问之时 ，再到修改阶段 ，以及复制过程 ，还有传输情形 ，乃至打印步骤 ，统统都进行了实时化记录。

只要用户借由 U 盘拷贝、邮件传输等形式转移诸多各类文件之后实施打印，这般过程里，即便文件已历经用户拷贝或是邮寄这般具体传送活动被送至其他处实施打印，系统也会精细并仔细地标明操作时间、文件路径、操作类型同设备信息，还能够借助关联相应登录日志还原完整操作链条。

管理员凭借这种全生命周期审计能力，能够随时回溯文件流转路线，及时察觉越权操作行为，进而为数据安全防护搭建起一个具备可查、可溯、可追特性的闭环。

打印水印：定向溯源的 “隐形身份证”

它拥有的打印水印功能，具备灵活性以及安全性，能够支持自动给打印文件，叠加那种不可删除的半透明水印。

水印内容能够按照自身需求进行自定义的相关配置，其中包含用户名、工号、IP地址、打印时间这些关键标识，位置、密度以及透明度也都可以依据需求来进行调整，这样的情况既不会对文档阅读造成影响，又能够达成“每页可追踪”的效果。

此功能具备按打印机型号来定向使之生效的支持条件，只针对被指定的设备所输出的文件去加水印，以此防止无关的设备出现误触发的情况，倘若一朝发生了纸质文件泄露的状况，借助水印便能迅速地锁定泄密的源头。

二、 MF

用户要想释放任务，需在打印机前刷卡或者输入密码，这是其安全打印功能的要求，能从物理端避免敏感文件被错误取走。

为企业优化耗材成本的是，结合多维打印数据分析，当用量接近上限时系统自动发送提醒，管理员能够按照用户或者部门的方式来设置打印预算。

这款软件，具备兼容多个品牌打印机的特性，特别适用于教育机构，以及跨国企业等，那些有着需要平衡安全与成本需求的组织。

三、HP Web

它可以远程对打印机状态进行监控，对耗材余量予以监控，还能进行故障预警，会自动推送驱动更新，也会自动推送固件更新，把多设备管理的效率难题给解决了。

一旦借助一键部署打印规则，便能迅速达成禁止彩色打印，以及实现强制双面打印之类的策略，如此便可切实有效地降低资源浪费。

优势突出之处在于和HP硬件深度整合，可将设备性能充分发挥到最大程度，是HP打印机占比高的企业的理想之选。

四、YSoft SafeQ

它对指纹、面部识别这类生物特征认证予以支持，从而保证唯有获得授权的人员才能够进行打印设备的操作，在身份验证这个环节将风险予以阻断。

于文件传输之际，系统会自行开展加密处置，达成打印数据“不见踪影”地移交，全然防备中间人实施攻击。

该软件成为首选，是因为有着严苛的安全机制，此安全机制受到银行等对数据安全要求极高领域的青睐，这些领域包括医疗机构。

五、

它能够对打印速度、分辨率以及纸张利用率进行实时情形下的监察管控，于 A4 单面打印的时候，一旦出现低于 130 页 / 分这一状况时，便会自动发出警告信号。

准许依照纸品样式，以及黑白或者彩色的区分来统计使用用量，进而生成成本核算方面的报表，并且能够设置打印区域的权限，不允许出现超出 310mm×540mm 范围的违规输出情况。

于法院，以及大型文印中心这般存在高频打印情况的场景里，其口碑显著突出，并且还具备支持B/S模式远程管理的特性。

六、

它借助对通信协议做优化处理，能够对9100、631等固定下来的端口的打印流量实施监控，即便是带宽比1Mbps还要低的情况之下，也可以顺畅通畅地捕获日志。

核心功能在于检测异常连接，阻断黑客通过LPR协议所发起的非法打印请求，存储日志采用压缩方式处理，单设备一年的数据量少于100MB。

在型外贸企业中认可度高，支持多语言日志导出。

有着能够对打印机所打印出来的内容去进行监督控制作用之功能的这些，便是工具了，今日的分享就暂且到此处作罢了。

咱们明天见，拜拜~