ppt设计字体免费 PPT设计指导!十个技巧教你如何制作有效的PPT
据说工作中用excel的工资比用word的工资高,用ppt的工资比用excel的工资高。无论如何,PPT在职场演示中起着至关重要的作用。
在这篇文章中我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示文稿设计问题,让您可以设计出更好看、更专业的演示文稿。在这里您将看到 Note & Point 的一些优秀幻灯片设计,以及您自己的一些创作。让我们开始吧!
关于PPT,他们有话要说:
“杰出的!”这才是设计师的PPT应该做的》
“设计师也来练习PPT吧!”一个新手的PPT培训之路》
不是设计师?
该网站上的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者至少有兴趣涉足该领域的人。但这篇文章是为做过PPT的人写的。无论你是学生、领导者、自助团体,还是拿着六位数工资的企业高管,无论你喜欢与否,从打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
您已经选择了视觉传达工具,因此您应该花一些时间来学习一两件有关视觉传达的知识。造成这种情况的主要原因之一,尤其是对于商界人士来说,是你的同事会下意识地根据你演示文稿的视觉吸引力对你做出判断。
如何培养出色的演示设计技能?如果您还没有得到任何建议ppt设计字体免费,请尝试这十个技巧。等等看看,如果您的同事注意到您的幻灯片开始变得更好,他们可能会开始要求您帮助他们改进自己的幻灯片!
1.不要使用内置样式
为了说明这一点,我打开了 Powerpoint,抓取了一个实际的默认样式并在上面随机写了一些文本。这个过程和无数PPT设计师的工作流程几乎一模一样,得到的结果就是一张我在学习和工作时看过无数次的典型幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)
这是一个设计秘密,这个视频很恶心;就像你在 Powerpoint 中发现的许多默认样式一样令人厌恶。诚然,他们的产品近年来有了显着改进,Keynote(Apple 的演示工具)有一些很棒的模板,但您不应该将它们视为核心工具,而只能作为时间紧迫时的最后手段。使用它们。
这里的关键点是定制可以发出更强大的声音。您的同事了解并使用这些 Powerpoint 模板。如果您没有在幻灯片的美观上付出一些努力,您的同事会立即注意到这一点。
我知道要求非设计师放弃模板似乎有点激进,但你可以做到!在开始之前,请阅读本文中的其他提示。否则,结果可能会比微软设计师的设计更糟糕。
2.使用优质照片
照片是最好的工具之一,可以单独使您的演示文稿脱颖而出。这也是单枪匹马搞砸你的演示文稿的最佳方法之一。 “白底商务人士”看上去不错,但有点夸张,显得有点呆板、俗套。
此外,仅仅因为照片是白色背景并不意味着它就是一张好照片。不要为了放而放丑陋和不合适的照片。请记住,没有照片比糟糕的照片更好。
(图中文字:这女人真是吓到我了)
作为示例,我们将上面的电影与下面的电影进行比较。你看到区别了吗?下面影片中的画面独特、诱人、非传统。您可以获取免费的高质量照片来做出更强烈、更直观的陈述,而不是陷入使用蹩脚、无聊的艺术作品的陷阱。
查找免费图片
你所说的这些令人惊叹的照片在哪里?对于初学者,您可以查看 Stock,这是一个免费的主题摄影网站,拥有数千种不同质量的内容。另外,您是否知道可以通过 Flickr 搜索来使用知识共享许可的内容?这些照片是免费的,许多照片只需要您列出归属并在幻灯片末尾添加指向照片来源的链接。
如果这两个还不能满足你,那就来这儿:“设计师网站导航”,高清大图无审查,小子,我只能帮你到这里了。
(图中文字:还不错吧?)
上图是来自 Lauren Tucker 的示例,是 Flickr 上的知识共享许可材料。
3、单色带来震撼
您不必总是依赖精美的照片或疯狂的自定义背景来使您的 PPT 看起来专业。使用强烈的单色调色板创建令人惊叹的演示文稿。
上面的剪辑是一个很好的例子,它使用朴实无华的设计,毫不费力地创造出看起来很棒的东西。不管你是不是设计师,你都可以做到,对吧?
这里的关键是非常仔细地选择颜色。如果颜色过于鲜艳、滑稽,就会影响观众的眼睛。同时,要注意辅助色中大量使用对比色。色彩理论速成课程将对您大有裨益。
如果您需要帮助构建调色板,请查看这三个免费工具。
库勒
Kuler是在线色彩工具的缩影。有数以千计的精美预设颜色模板可供选择,或者您也可以使用这个先进但易于使用的工具生成自己的颜色模板。
好了,如果你不知道怎么用,这里有详细教程《VC教程!》教你如何使用最流行的配色小工具KULER》
皮克尼克
Piknik 是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的最爱之一。只需稍微移动鼠标即可更改颜色,滚动以更改亮度,然后单击将值复制到粘贴板,就完成了。
在制作网站时,我每天都会使用它来感受颜色选择,包括它的外观、如果它覆盖整个屏幕会是什么样子、哪种颜色最适合幻灯片等等。
这两个还不够吗?另请参阅:“颜色选择指南!” 7个可靠的工具帮助您选择完美的配色》
4. 布局清晰
非设计师总是强调为演示文稿或正确的原因找到正确的字体。成功或失败,正确的字体可以决定您的演示文稿的成败。在设计领域,版式是一种重要的艺术形式,它可以真正为您想要表达的内容奠定基础。
请记住,字体可以及时传达态度、观点或任何其他因素。不要浏览字体列表来寻找“很酷的东西”,而是考虑一下您想要传达的信息。
作为排版如何仅通过其自身设计进行交流的示例,请看下面的字体。老派的衬线字体往往给人正式和专业的感觉,而无衬线字体则干净而现代。
人们在 PowerPoint 中使用字体时犯的最大错误是认为上面列出的前三种字体很无聊。这使他们跳到下一个字体,因为它感觉更独特和有趣。
如果您不是专业设计师,请记住前三种字体一点也不无聊,它们很安全。它们是美丽的字体,经过专业设计,让您看起来很漂亮,这正是它们的设计目的。
永远不要害怕标准字体。使用它们将帮助您确保您的设计保持专业和整洁,没有丑陋和混乱。请注意下面的剪辑如何使用相对“无聊”的字体,但是通过以不同的大小和粗细来使用它,并添加一些视觉兴趣,最终创建了一些不那么无聊的东西。
使用有趣字体的技巧
现在,请不要皱眉,我的意思是你不必 100% 避免使用很酷的字体。总是有一些有趣的东西的空间,只要知道你应该明智而灵活地使用这些字体即可。
如上图所示,使用这些疯狂字体的一个好技巧就是仅将它们用于标题,并保持文本的其余部分简单。一旦你使用了太多复杂的字体,或者开始混合复杂的样式,你最终得到的只是一团难以阅读的混乱。上面,我们将大部分信息保留在您可以实际阅读的字体中,但仍然通过标题为您的页面带来令人印象深刻的内容。
5.注意你的可读性
在讨论排版主题时,您应该始终注意演示文稿中字体的可读性。有时葵花宝典的第二招(寻找高质量图片)会让你陷入如下所示的情况。
(图像中的文字:无论您选择什么颜色,这都很难阅读)
这里我们有一个有吸引力的图像,但它损害了文本的可读性。即使我们把字体加粗,尝试不同的颜色,效果也不好。对于新手设计师来说,这确实令人沮丧。
但解决办法也很简单:使用向日葵系列的第三招(单色来震撼)。通过简单地在文本后面创建一个简单的彩色条,我们可以突飞猛进地提高可读性,同时仍然保持幻灯片的流畅性。
让你的大招隐形是一种相当常见的做法,可以通过多种方式使用。看看下面的一些例子来唤醒你的灵感。
窄条:
宽条:
纸屑:
6、无招胜有招,越简单越好
对于非设计师来说,这是一个主要的障碍。这个问题源于对PPT应该是什么样子的误解。在大多数情况下,幻灯片不应成为内容和信息的最终来源。相反,体现PPT价值的是演讲者。演讲者应该提供大部分内容、信息、观察、笑话等。
毕竟,如果演示幻灯片涵盖了需要传达的所有内容,为什么观众需要演讲者呢?您只需为每个人提供一个下载链接并祝他们生活愉快。
到目前为止,我已经看到很多很多人的演示,就像下面的视频:
(图中文字:第一点XXX,这里省略几百字;第二点,这里再省略几百字;第三点,这里再省略几百字)
您可能认为我在拿我的设计开玩笑,但相信我,我见过比这糟糕得多的幻灯片。毫无疑问,幻灯片不是杂志。你不可能在电影中塞入这么多东西而不失去它的功能。即使你把所有的信息整理得很好,把影片拍得很漂亮,你仍然会失去人们对PPT的印象。
让我再次提醒你,记住,你的演讲是你站在大家面前的原因。演示文稿应该作为一种极简主义的视觉辅助工具,在您浏览演讲时勾勒出演讲的大纲。
(图中文字:阐明观点1.尽量减少文字2.突出重要概念3.剩下的留给演讲)
保持幻灯片简洁还可以防止您偷懒并认为您只需遵循脚本即可。这是陈词滥调,但我见过许多演讲者将他们的演讲逐字录入视频,然后逐字朗读。和正常演讲一样无聊,但听别人读给你听二十分钟更是折磨!使用幻灯片的视觉效果来吸引并保持观众的注意力。每个人在听讲座时都容易感到无聊,所以向他们展示一些美丽的东西可以帮助他们集中注意力。
请注意下面的幻灯片如何用不完整的陈述吸引您。这种模式确实强化了答案的印象,但除非我们真正听演讲,否则我们不会知道答案!这是一个很好的例子,说明幻灯片的视觉效果被用作增强演示文稿的辅助工具,而不是用作演示文稿的巨大打印输出。
(图中文字:你可能是冒名顶替者,如果:)
7.符号瘟疫,尽量避免
一些主持人注意到了“照本宣科”的问题,并傲慢地宣称他们根本无法忍受有人这样做,并表示这就是他们使用要点的原因。
要点很神奇(营销人员对它们的喜爱达到了精神病态的程度)。这是将您需要说的所有内容都以方便的列表格式呈现的好方法。人类曾经设想过的所有最复杂的想法都可以放入项目符号列表中,即使是最迟钝的人也会立即有线索......对吗?并不真地。
要点是一个很好的工具,可以让您了解演示文稿中最重要的部分。这种格式是每个人都熟悉的,清晰地分离想法,并且易于理解。那么问题出在哪里呢?
(图中文字:子弹瘟疫。打开PPT,抓起默认样式,找一个疯狂的字体,放进整个演讲稿里,做成一堆子弹,大家都喜欢。不,大家都喜欢。看看怎么样这太疯狂了,对吧?我想给你一颗子弹哦天哪,我无法阻止匿名点击“确定”,我是认真的最后一个,没有了)
问题在于,就像任何好的工具一样,要点也可能被滥用。演示者经常会得意忘形,犯与以前相同的错误,但是以子弹形式出现的。
在幻灯片上放置 42 个项目符号点与放置几段文字没有什么不同;这样做会破坏幻灯片的可用性。请记住,要点用于传达重要信息。为了有效地做到这一点,你必须现实地做出权衡ppt设计字体免费,并决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。
看一下下面的幻灯片,使用三个要点来传达实际的统计数据。数字特别难以理解和记住,除非你看到它们被写下来,所以在这些地方使用项目符号是一个好的开始。
保持简短并记住,即使这些要点也不必是不言自明的。再说一次,这就是你登上领奖台的原因。
八、突出重点,明确重点。
无论您设计什么,重要的是要考虑如何引导观众的注意力。不要把它留给上帝;相反,以您认为最有利于信息交流的方式组织您的经历。
请看下面的幻灯片,了解它如何使用颜色将您的注意力引导到特定区域。黄色文本在其他文本中脱颖而出,因此更容易吸引您的注意力。
对于文本,您可以使用颜色、字体或粗细来创建清晰的中心点。请记住,最好先有一个主要中心点,后跟一两个不太重要的次要中心点。
请注意,文本并不是创建独特中心点的唯一方法。照片和插图也是吸引观众注意特定区域的好方法。注意下面镜头中孩子的眼睛,看看他如何真正吸引你的注意力,然后慢慢地将你的眼睛引向标题。
最后,请记住,没有明确的中心点会导致观众很快失去兴趣。精心设计的东西可以让你的观众清楚地知道你想让他们看哪里,即使这是潜意识里的。
9. 封面很吸引人,工作就成功了一半。
封面幻灯片通常要么直接跳过,要么一闪而过。然而,良好的封面设计是为整个演示文稿定下基调的绝佳方式。
在封面发布之前,观众不会知道您的视觉教具会带来什么。创建一个漂亮的封面,然后在介绍自己和演讲时将其放在那里,确实可以让您有一个积极的开始,并让您的观众抬头并注意,因为,好吧,他们将看到一些很棒的幻灯片。
(图中文字:被设计绑架)
创建有吸引力的封面还可以为您提供贯穿整个 PPT 的视觉主题的开始。这将使演示文稿看起来专业而紧凑,而不是每张图片都有不同的设计风格,给人一种分散、随意混搭的印象。
举个例子,看看上面由 Abduzeedo 的 Fabio Sasso 设计的漂亮封面,然后看看下面的幻灯片样本,看看他是如何呈现这种肮脏的外观的。无聊的主题适用于演示文稿的其余部分。
通常最好设计一个包含几张不同的空白内容幻灯片的封面,以便您可以在整篇文章中使用它们。通过拖动两三个空白块,就可以创建统一的设计,节省大量的设计工作。
如果您不是设计师,您可能会被设计漂亮封面的想法吓到。这种情况下,你可以尝试葵花宝典的第二招和第四招,利用专业的摄影和简洁的排版相结合的方式来帮助你处理设计工作。
10.让观众发笑,演示就会受欢迎。
优秀的演讲者知道幽默是保持听众兴趣的最佳方式之一。不幸的是,并不是每个人都能像比尔·科斯比或布莱恩·里根那样让观众开怀大笑。
无论您是在为人们带来幽默方面遇到困难,还是您是一个天生的喜剧演员,在幻灯片中添加一些幽默都有助于缓解压力。这样每个人都会觉得你很有趣,而且你不必总是有俏皮的台词。
(图中文字:HTML 5,这是什么东西?)
请记住,您的目标不一定是让观众发笑。即使偶尔会有一些观众微笑,这种情况也是有意义的,因为这表明他们确实在注意!
对此,我的建议是幽默最好不要过于丰富多彩。如果你看起来太努力了,你的观众就会注意到。找到演示文稿中最乏味或最复杂的部分,并将它们分成一两个有趣的剪辑。
在决定使用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑你的听众。冒犯观众比让他们感到厌烦更糟糕。
如果您发现自己在修辞或绘画方面不是一个特别聪明的人,请尝试插入一个简单的漫画来有效地证明您的观点。只要确保漫画是不言自明的,而不是需要四排人讨论的东西。
再次注意上面的例子。虽然它可能不会让每个人都笑,但它有效地为演示奠定了轻松幽默的基调。
综上所述
综上所述,让我们快速回顾一下PPT设计向日葵集锦的十大技巧。
我希望您发现这些技巧实用且易于使用。最终的目标是做出美观且有效的演示。如果你对这本武术秘籍还有什么其他的想法,不妨在评论栏里留下你的评论,分享你的技巧。让我们一起讨论并探索设计更好幻灯片的技巧。